Festas, cursos e reuniões: entenda porque hotéis despontam como a melhor opção para organizar eventos

12 de setembro de 2019 0 Por Trio GroupMe

Se você é uma daquelas pessoas que pensam que hotel serve apenas para acomodar turistas no fim de um longo dia de passeio, é melhor pensar novo! Organizadores de eventos têm optado – e muito – por esta saída na hora de escolher o espaço ideal para receber seus convidados. 

Existem diversas possibilidades em que um evento pode ser realizado dentro de um hotel. Cursos, treinamentos, workshops, reuniões, formaturas, casamentos e até mesmo aniversários. E sabe o melhor? Estes eventos podem durar apenas algumas horas como até dias.

A Trio GroupMe te convida a fazer a uma reflexão sobre cada ocasião citada acima e, depois, te apresentaremos algumas dicas sobre a organização dos eventos. Pegue o bloco de anotações e vamos lá! 

Cursos e treinamentos

Geralmente hotéis que disponibilizam espaços para cursos têm toda a infraestrutura adequada para receber um grupo de pessoas. Mesas e cadeiras, banheiros, sala de espera, sala de projeção e espaço para intervalos entram nesta lista que se estende ainda mais com outros benefícios.  

Por isso, um hotel torna-se o lugar ideal para ser realizado cursos para cabeleireiro, meditação, comunicação, palestras e muitos outros. É uma infinidade de possibilidades que os organizadores ficam realmente animados!

Workshops e reuniões

Por ter salas de treinamentos com amplo espaço e por receber eventos, os workshops também são bem-vindos em hotéis.

Geralmente este tipo encontro de profissionais demanda diversas dinâmicas práticas, onde as pessoas precisam se movimentar. Por isso o espaço acaba se tornando um item primordial e indispensável no momento da organização e da escolha do espaço. 

O local também é indicado por suportar um número maior de pessoas. Dependendo do hotel é possível receber até o triplo do número de pessoas do que você conseguiria receber em uma sala de treinamentos regular.  

Festas

Ocasiões festivas, como aniversários e casamentos, também estão sendo cada vez mais realizadas em hotéis do Brasil. Pode parecer que não, mas casamentos e aniversários ficam mais fáceis de se organizar, já que tudo está em um único lugar.

Além de reservar o espaço que será utilizado para a festa, o organizador já pode deixar os apartamentos do hotel bloqueados com o número mínimo de noites que precisa para seus convidados.

Sendo assim, a festa é ampliada e os convidados podem aproveitar muito mais do que o salão de festa. Durante a hospedagem as pessoas podem ir à piscina, sauna, spa e muito mais.

Hora de organizar! 

Sabendo qual o perfil dos convidados do evento que será organizado, você consegue definir quais hospedagens podem melhor lhe atender: seja por localização, tamanho dos espaços e salas, infraestrutura da hospedagem, capacidade de fornecer refeições e outros detalhes importantes para a ocasião.

Para que o evento seja realizado dentro de um hotel é importante que você defina o tempo que precisa do local reservado para você e para os seus convidados. Além disso, é de extrema importância pensar em uma data e na quantidade de pessoas que participarão.

Pode parecer que não, mas é tudo uma estratégia: você vai escolher o hotel pela sua localização por si só ou pela proximidade do local com outros pontos como o Centro da cidade e atrações turísticas?

Uma das vantagens de se planejar um evento dentro de um hotel é a tranquilidade para o organizador, já que de maneira geral os hotéis contam com refeições, segurança e ainda fornecem conforto para os convidados.

Já tem data, lugar e número de convidados?

Se você é um organizador experiente e já tem a data definida, a cidade e número de pessoas que estima que comparecerá, entre em contato conosco. Nós, da Trio GroupMe, conseguimos te ajudar e oferecer nossa plataforma que vai deixar seu evento ainda mais fácil de ser realizado.

É fácil, veja só: entre em contato conosco e faça a publicação de seu evento de maneira simples e prática.

Você está no comando: escolha a hospedagem, os itens que serão incluídos, defina os valores e em seguida a Trio GroupMe vai gerar um link para que você compartilhe com os seus convidados.

Ah, e fique tranquilo! A Trio GroupMe cuida de seus recebimentos. Sua preocupação será em fazer o evento acontecer do jeito que sonhou. A parte burocrática ficará dentro da plataforma em um único local onde você conseguirá ver as adesões e tirar dúvidas dos convidados. Tudo na palma da sua mão!

Experimente a Trio GroupMe e venha deixar seu dia a dia mais fácil quando se fala em organizar momentos únicos. Estamos esperando por você!